Política de privacidad

De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el
Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016,
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos
digitales (en adelante, LOPDGDD), se informa al usuario conforme a lo establecido en los
artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD:

I. RESPONSABLE

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Razón social: DEDICAE ASISTENCIA S.LU
CIF: B24741779
Domicilio: GENERAL MARTINEZ CAMPOS 41 – 7º B, 28010 MADRID
Correo electrónico: EJAUDENES@DEDICAE.ES
Página web: WWW.DEDICAE.ES
Registro Mercantil: Hoja M-867423 · IRUS: 1000461073563 · Folio electrónico · Inscripción 1

II. FINALIDAD

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

DEDICAE ASISTENCIA S.LU trata su información para:

Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
Llevar a cabo procesos de selección de la sociedad.
Gestión de empleados y recursos humanos de la sociedad.
Envío de información comercial vinculada con nuestro sector:
Otras actividades personales no comprendidas en otras partes (CNAE 9609) ·
Atención domiciliaria.
Prestación asistencial, sanitaria o que incluya el tratamiento de datos de salud para la prestación
de los servicios contratados.
Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).
Gestionar actividades formativas.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales que nos proporcione se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil vigente.
Para garantizar la máxima transparencia, a continuación se indican los plazos generales de conservación:

Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.):
mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento. En cualquier caso,
se eliminarán cuando no vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados.
Obligaciones en materia laboral y de Seguridad Social (LISOS; obligaciones de afiliación, altas,
bajas, cotización, pago de salarios, etc.) y Ley General Tributaria (libros de contabilidad, etc.):
4 años.
Acciones personales sin plazo especial (art. 1964 Código Civil): 5 años.
Contable, fiscal y mercantil (art. 30 Código de Comercio: libros de contabilidad, facturas, etc.):
6 años.
Laboral:
contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones, documentos de identificación:
4 años.
En caso de informes de prevención de riesgos laborales, expedientes de enfermedades o accidentes,
contratos con servicios de prevención: 5 años.
Prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo (art. 25): 10 años.
Procesos de selección: 2 años desde la entrega del currículum vitae.
Sanitaria: 5 años desde el alta de cada proceso asistencial.
Videovigilancia: 30 días, salvo grabación de una infracción y/o delito.
Envío de información comercial:
aunque finalice la relación entre las partes, el responsable podrá conservar los datos para el envío de
newsletters vinculadas con productos y servicios. En cualquier momento podrá ejercer los derechos que
reconoce la normativa vigente por los medios indicados en este documento.
Datos desagregados y anonimizados: sin plazo de conservación.

Con carácter periódico revisaremos nuestros sistemas para eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

III. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades descritas, el tratamiento de sus datos puede basarse en:

Relación mercantil y prestación del servicio:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), cuando proceda.
Presupuesto ajustado a sus necesidades:
- Ejecución de un contrato y/o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
Comunicaciones por correo electrónico con interesados:
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), cuando proceda.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), cuando proceda.
Procesos de selección:
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Gestión de empleados y RR. HH.:
- Ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD).
Comunicaciones comerciales:
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
- Consentimiento del interesado (art. 20 LSSICE).
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD y art. 21.2 LSSICE), cuando proceda.
Prestación asistencial o sanitaria:
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Videovigilancia:
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
Actividades formativas:
- Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) y/o consentimiento (art. 6.1.a RGPD), cuando proceda.

Todos los datos recabados son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, los campos marcados con un
asterisco (*) serán obligatorios. Si no se facilitan, el responsable no podrá prestar el servicio contratado.

Solo podrán aportar datos personales en este sitio web personas mayores de 14 años. En caso de menores de 14 años,
será obligatorio el consentimiento de padres o tutores.

Solo podrán contratar nuestros servicios personas mayores de 18 años. En caso de menores de 18 años, será obligatorio
el consentimiento de padres o tutores legales para prestar los servicios ofertados, salvo que el menor esté emancipado.

IV. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Puede ejercer sus derechos comunicándolo a la dirección postal
GENERAL MARTINEZ CAMPOS 41 – 7º B, 28010 MADRID o a la dirección electrónica
EJAUDENES@DEDICAE.ES.

Conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD y 12 a 18 de la LOPDGDD, le asisten los siguientes derechos:

Solicitar el acceso a sus datos personales.
Solicitar la rectificación o supresión.
Solicitar la limitación del tratamiento.
Oponerse al tratamiento.
Solicitar la portabilidad de los datos.

Puede solicitar al responsable los formularios para ejercer sus derechos a través del correo indicado.
Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Más información en el apartado VII.

V. DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para ceder sus datos personales
o realizar transferencias internacionales, de acuerdo con la normativa vigente (arts. 13.1.e) y 44 RGPD, así como
arts. 11.1 y 40 LOPDGDD 3/2018).

Los terceros con los que el responsable trabaja tienen, con carácter general, sus servidores ubicados dentro de la UE,
EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas para garantizar un tratamiento confidencial.

Salvo obligación legal, no se cederán ni comunicarán a terceros sus datos, excepto en los casos legalmente previstos o
cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio. De forma genérica, los datos podrán ser cedidos a:

Proveedores de servicios tecnológicos.
Proveedores de servicios de pago.
Empresas de mensajería y paquetería.
Terceros o intermediarios como prestadores de servicios (gestoría, asesoría, autónomos colaboradores, etc.).
Encargados del tratamiento con relación mercantil con el responsable, exclusivamente para la prestación de servicios.

Las cesiones se realizarán respetando la confidencialidad y adoptando medidas como contratos de confidencialidad o la
adhesión a políticas de privacidad de terceros. El usuario podrá negarse a la cesión a encargados del tratamiento mediante
petición escrita por cualquiera de los medios indicados.

Cuando la prestación de un servicio implique necesariamente la intervención de un encargado del tratamiento (plataformas de
pago, gestoría, intermediarios, etc.), el usuario acepta la comunicación de los datos imprescindibles para la correcta ejecución.
Asimismo, determinados servicios podrán ser subcontratados total o parcialmente a otras personas o empresas, que actuarán como
encargados del tratamiento, con las garantías legales correspondientes.

VI. PROCEDENCIA Y CATEGORÍAS DE DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales tratados por DEDICAE ASISTENCIA S.LU proceden del propio interesado, o de empresas del grupo o colaboradoras.
Puede obtener más información escribiendo a EJAUDENES@DEDICAE.ES o en la dirección postal indicada.

¿Qué categorías de datos tratamos?

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte o documento equivalente, direcciones postales,
direcciones electrónicas, sexo, fecha y lugar de nacimiento, teléfono de contacto (móvil/fijo).
Información comercial: propia y de terceros.
Datos económicos: número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito.
Empleo y formación: currículum vitae, datos académicos, titulaciones.
Otros: aficiones, pertenencia a asociaciones o clubes.
Videovigilancia: imagen.

El tratamiento de datos sensibles se realizará conforme a los artículos 9 RGPD y 9 LOPDGDD, informando en todo caso al interesado
sobre qué datos se utilizarán.

VII. INFORMACIÓN ADICIONAL

Medidas de seguridad: se han adoptado medidas técnicas y organizativas para evitar la pérdida, mal uso, alteración,
acceso no autorizado o robo de los datos, garantizando confidencialidad, integridad y calidad conforme a la normativa vigente.
Los datos recabados en formularios serán tratados por personal autorizado o por encargados del tratamiento. El sitio web dispone
de cifrado SSL para el envío seguro de información.
Redes sociales: el responsable cuenta con perfil en redes sociales (p. ej., Facebook, Instagram). La finalidad del
tratamiento será informar sobre actividades y ofertas y prestar atención al usuario, cuando la ley lo permita. La base jurídica
será el consentimiento, revocable en cualquier momento. No se extraerán datos de redes sociales salvo consentimiento expreso para
finalidades concretas (p. ej., concursos).
Confidencialidad: la información suministrada por el usuario tendrá carácter confidencial y no se utilizará para fines
distintos a los descritos. El responsable se compromete a no divulgar información sobre pretensiones del usuario, motivos del
asesoramiento o duración de la relación.
Veracidad de los datos: el usuario declara que los datos facilitados son ciertos y se compromete a mantenerlos
actualizados. Para mantenerlos al día, debe comunicar cualquier modificación.
Documento: documentación realizada por LegalDPO, en base a la información facilitada por el responsable. Contenido
ajustado a la normativa vigente en febrero de 2023, pudiendo variar por cambios legislativos o criterios jurisprudenciales.
Corresponde al titular comprobar la vigencia normativa en cada momento.

VIII. AUTORIDAD DE CONTROL

Ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos, al considerarla un activo esencial. No obstante,
si considera que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid.
Más información en www.aepd.es.

Documentación realizada por LegalDPO:
legaldpo.es